A organização de eventos é uma atividade que traz inúmeros benefícios à empresa, pois seu objetivo é divulgar a imagem da instituição e estreitar seus relacionamentos com os clientes, fornecedores e público em geral. Esta atividade vem crescendo muito no mercado, de maneira que, sejam realizados com um grau cada vez maior de sofisticação e criatividade, exigindo assim profissionais bem preparados.Com isso, pretende-se analisar a importância da realização de eventos pelas organizações,bem como a maneira de desenvolvê-los,afim de que estes atinjam as finalidades pré-estabelecidas. Além de demonstrar características que o profissional da área secretarial possui para o desenvolvimento dessa atividade, de modo que venha afacilitar a sua introdução nessa área.
Os eventos estão se tornando cada vez mais essenciais a vida econômica das empresas, uma vez que contribuem para a divulgaçãoe a consolidação da imagem institucional e comercial da organização, de modo que o concorrido mercado, bem como a decisiva dependência da opinião pública obrigam as empresas a promoverem eventos cada vez mais atrativos e eficazes.Os eventos também trazem o benefício de obter novas informações sobre omercado e a concorrência, fazer novos contatos comerciais, já que ali encontram-se revendedores, fornecedores e prestadores de serviço, facilitando novas parcerias comerciais e tecnológicas. Lynch (Apud Giacaglia 2006, p.9) concorda que o evento “é onde fornecedores de serviços e produtos contatam arede de varejo, de atacado e distribuidores que vem para ver novos produtos prourar por novos fornecedores de produtos...”
Link do artigo completo: http://www.upf.br/seer/index.php/ser/article/view/1792/1195
Bom,conforme foi combinado em sala de aula, ai segue a primeira postagem da turma do 8ºperíodo do simestre 2012.2 da disciplina de organizações de eventos, onde busquei postar um breve conceito do que seria "organizações de eventos". Deixem seus comentários!
ResponderExcluirAnielly Sena
A realização de um evento serve para gerar e estreitar um relacionamento. Além de apresentar detalhes sobre a empresa que os convidados(funcionários,clientes,fornecedores e público em geral) talvez desconhecessem. Pode ser um instrumento bastante eficaz para fortalecer a imagem e o posicionamento da mesma perante seus públicos.
ExcluirOrganização de eventos é o processo de planejamento de festa, convenção, congressos ou cerimônias entre outros.
ExcluirO planejador de eventos precisa organizar algumas etapas: Determinar o objetivo do evento, datas,orçamentos, reserva de local e desenvolver temas (dependendo do evento).
Este conceito está bem claro do que realmente é uma organização de eventos, e pelo o que eu percebi é de extrema importância numa organização, pois estabelece um contato mais próximo com seus clientes e fornecedores.
ExcluirA disciplina Organização de Eventos é muito importante, tanto na vida pessoal, pois muitas vezes poderemos e iremos necessitar do conhecimento obtido nesta disciplina, assim como na vida profissional porque em qualquer área em que o secretário executivo vá atuar ele certamente irá necessitar deter os conhecimentos de uma disciplina como a Organização de Eventos.
ExcluirAnielly e demais,
ExcluirDe fato é importante percebermos a ação de Organização de Eventos, enquanto demandante das ações de planejamento e cujas objetivos são focados na ação de gestão por resultados.
Agradeço a participação de todos.
Aguardemos os próximos post.
Um forte abraço!
Luz
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ResponderExcluirHoje em dia todo profissional tem que saber organizar um evento, pois as empresas estão ficando cada vez mais exigentes com relação as atribuições do profissional e uma delas é a organização dos eventos, pois é através dessa organização que a sociedade começa a ter uma visão positiva ou negativa com relação a empresa que ali está se fixando.
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ResponderExcluirNão sei muito bem ainda, o que iremos estudar em organização de eventos, no entanto sei que é de suma importância para qualquer pessoa tanto na vida pessoal como na profissional saber organizar um evento, pois qualquer evento a ser realizado deve ser feito sob medida, tudo muito bem planejado, com flexibilidade e organização. Tudo isso para que cada evento aconteça exatamente de acordo com o desejo e vontade de cada pessoa. E nós como futuras profissionais de secretariado devemos sem dúvida alguma saber organizar um evento, pois na maioria das vezes estamos a frente das organizações de eventos da empresa. Prestando uma assessoria completa para executivos e clientes do evento. Podemos dizer que somos essenciais para que tudo saia como o executivo imagina e com certeza, o que faz a diferença é o profissionalismo e a organização de como fazemos.
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ResponderExcluirAs maiorias das empresas estão bastante focadas no que se diz respeito as organizações de eventos, um evento bem executado chama a atenção dos clientes e fornecedores, é retorno garantido para a empresa, por isso esta se investindo cada vez mais em profissionais qualificados e responsáveis para este setor.
ResponderExcluirNós como futuros profissionais de secretariado, teremos muitas responsabilidades. Nossa principal característica será assessorar o gestor da empresa, portanto para fazer a diferença teremos que ser multifuncionais. E é onde deveremos estar ambientados também com a organização de eventos, esta, por sua vez serve para atrair mais clientes, fornecedores e garantir a imagem da empresa, que obviamente desejamos que seja sempre positiva. Um profissional que promove o crescimento da organização com certeza terá sempre uma boa empregabilidade.
ResponderExcluirSaber organizar um evento é uma atribuição de grande importância para o Secretário Executivo, pois é uma técnica secretarial operativa, de comunicação cultural, criativa, voltada para públicos definidos, que idealiza a garantia de uma relação sólida com o público alvo, bem como fortalece a imagem de uma instituição.
ResponderExcluirOi gente!
ResponderExcluirÉ importante refletirmos que as demandas de Organização de Eventos geram subsídios para outras áreas (os prestadores de serviço), que são em geral beneficiados de forma direta e/ou indireta pelas demandas dos eventos realizados.
A organização de eventos é um diferencial para o profissional de secretariado, por trazer benefícios à empresa, como: Divulgar a imagem da empresa (marketing), fidelizar os antigos e atrair novos clientes.
ResponderExcluirComo futuros profissionas de secretariado Executivo Bilíngue, temos muitas responsabilidades e uma delas é organizar eventos que é de suma importância para o mundo empresarial, pois é uma ferramenta que atrai o público, assim buscando novos clientes, satisfazendo os antigos para que assim a empresa seja favorecida, alcançando as metas desejadas.
ResponderExcluirRealmente, hoje em dia o mercado está bastante competitivo e os que estão a frente dessa competitividade são aqueles que procuram inovar e investir em profissionais qualificados. A proposta de um profissional de eventos dentro de uma organização se faz necessária para aquelas empresas que estão sempre querendo expandir seus produtos, manter e conquistar novos clientes. Hoje eventos está entre as principais profissões que estão crescendo, a demanda por profissionais dessa área só faz aumentar, é uma área bastante promissora para nós futuros Secretários Executivos.
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