Produzir um evento de
sucesso envolve uma série de medidas, que devem ser planejadas com bastante
cuidado. Umas das principais ações na hora de criar estratégias para a
realização de um evento é pensar em conceitos capazes de atrair o público-alvo.
Para tanto, é necessário estar inspirado para que o conceito de cada evento
seja criativo e claro para os eventuais frequentadores.
Independente
do tipo de evento, você deve levar em conta as características do artista que
se apresentará ou do objetivo que se deseja alcançar. Portanto, o conceito
precisa estar ligado à temática do evento, pois é a partir de tal conceito que
você e sua equipe colocarão seu plano de ação em prática, incluindo a
divulgação do evento.
Para te auxiliar a na criação de conceitos de eventos, separamos 10 novas ideias para inspirar um
conceito de um evento de sucesso.
1. Pesquisas
Dificilmente
uma boa ideia surge “do nada”. Por isso, é fundamental investir em pesquisas
com o público para quem certo evento acontecerá, a fim de conhecer melhor os
gostos, necessidades e preferências de tais pessoas. De preferência,
comunique-se a partir de meios que são mais usados por elas, elevando a
probabilidade de conseguir respostas produtivas;
2. Referências
Outra
dica para ter ideias novas é buscar referências relacionadas ao tema em
questão, o que possibilita o desenvolvimento de conceitos com base em algo já
existente, sem que você precise elaborar algo inteiramente novo. Por exemplo:
veja se o artista ou o serviço que contratou a sua empresa já possui uma linha
que pode servir de base para a criação do conceito, como aspectos visuais e
temáticos;
3. Colaborações
Aproveite
parcerias para se inspirar no momento de definir o conceito de um evento. Ao
trabalhar em colaboração com outros profissionais e com a comunidade em geral,
é possível que uma ideia útil apareça. Assim, basta lapidar a ideia de acordo
com a sua meta;
4. Marketing adequado
Novas
ideias podem surgir durante o processo de divulgação. Dessa forma, é
imprescindível recorrer a um marketing apropriado, para que os possíveis
participantes se sintam motivados, contribuindo com sugestões e até críticas;
5. Mistério
Uma
boa dose de mistério pode ser uma vantagem para o seu evento, afinal, muitas
pessoas gostam de ser surpreendidas, sentindo-se atraídas por ideias e
conceitos que instigam ao invés de simplesmente escancarar tudo o que terá no
evento. Logo, aposte em pequenas surpresas, tornando o evento mais intrigante,
sem que os segredos sejam tão grandes a ponto de deixar o conceito confuso;
6. Liberdade para a
expressão de opiniões
Todo profissional que atua na área de produção de eventos deve
considerar o feedback do público. Por conta disso, é
essencial haver uma liberdade para a expressão de opiniões, pois algumas delas
podem proporcionar a inspiração necessária para a elaboração de conceitos dos
próximos eventos;
7. Experiências
imersivas
Eventos
que garantem experiências imersivas estão cada vez mais em alta, pois os
participantes tendem a gostar de eventos que proporcionam um envolvimento maior.
Assim sendo, não tenha medo de oferecer pacotes e preços alternativos para
pessoas interessadas em acompanhar tudo de perto, uma vez que uma boa parcela
do público tem disposição e condições para uma integração bem maior, seja para
conhecer os bastidores do evento ou para participar de encontros associados à
organização do mesmo;
8. Adaptação e fusão
de ideias
Um
conceito eficaz pode ser estabelecido a partir da adaptação de ideias de outros
eventos. O mesmo vale para a fusão de ideias, visto que misturar elementos de
sucesso pode assegurar o êxito de um evento, desde que tal integração seja
coerente e atrativa;
9. Customização
Outra
ideia prática e que aumenta a probabilidade de conquistar os eventuais
participantes é customizar o evento de acordo com as características do
público. Para tanto, utilize plataformas como mídias sociais para interagir com
as pessoas mais diretamente, de modo que seja mais fácil compreender o que elas
desejam encontrar no evento;
10. Acessibilidade
Não
adianta seguir todas as dicas acima se você não permitir que as pessoas
interessadas tenham como participar dos eventos produzidos por você. Portanto,
pense conceitos capazes de aumentar a procura, como a possibilidade de deixar
os valores mais acessíveis, por meio de promoções, descontos e até por
estratégias que não estabelecem preços fixos. Claro que a última sugestão nem
sempre é viável, logo, o planejamento financeiro precisa levar em conta vários
elementos para que a aposta diferenciada não coloque o êxito do evento em
risco.
Este comentário foi removido pelo autor.
ResponderExcluirConcordo com você Janaina,é preciso "renovar", pois no momento que organizamos um evento em estilo é necessário algumas mudanças e incluir no meio delas a inovação, para que as pessoas tenham interesse em participar seja qual for o evento.Cabendo a equipe da organização uma parceria de idéias para sair tudo nos conformes.
ResponderExcluirA organização de eventos envolve muitos conceitos, e a cada postagem vamos descobrindo mais e mais formas, a adaptação e fusão de ideias citadas no post de Janaína é muito interessante.
ResponderExcluirPara se obter sucesso nos eventos é sempre bom ver as ideias, para nos inspirarmos.
Organizar um evento não é uma atividade fácil, principalmente por que na atualidade os eventos são utilizados pelas empresas como uma boa forma de diversificar seu publico alvo. O profissional deve ter experiência e sempre inovar, utilizando estratégias bem planejadas, para obter como resultado final a excelência e o bom andamento do evento que está organizando.
ResponderExcluirNa organização de eventos existe muitos aspectos a serem considerados como, por exemplo, atrair o público alvo, como foi citado acima. A cada nova postagem observamos que existe muitos métodos e maneiras a serem seguidos afim de que seja organizado eventos com o máximo de qualidade.
ResponderExcluirComo já foi visto em postagens anteriores a organização de eventos envolve diversas etapas e conceitos, sendo necessário o conhecimento dos mesmos, pois só assim o organizador do evento conseguirá a realização de um evento de sucesso. Todas as postagens sobre organização de eventos veem a enfatizar a necessidade do planejamento antes de dar início à organização do evento propriamente dito.
ResponderExcluirÉ muito interessante as ideias expostas no post de Janaína.A organização de um eventos abrange muitos conceitos, e através de cada postagem nova vamos descobrindo novas possibilidades de inspiração para organizar um evento e obter sucesso.
ResponderExcluirEssas 10 ideias postada por Janaina é bastante ineteressante, para a elaboração de um evento, pois, para que um evento tenha o êxito que esperamos, precisamos planejar antes, saber a opinião do público sobre a posssibilidade de novos produtos, novo comércio etc. Essas medidas não devem apenas ser realizadas em eventos mas em qualquer negócio que queremos conquistar.
ResponderExcluirRenata Monteiro
Sabemos que planejar um evento não é uma tarefa fácil, porém, para que aconteça, precisa de um excelente planejamento e estas ideias postadas são de muito interesse para nós, enquanto graduandos, pois é através de experiências, teorias, que nos especializamos e nos preparamos para o mercado de trabalho.
ResponderExcluirEssas ideias são excelentes para uma boa organização em um evento. Além disso, nos mostra os benefícios do planejamento, assim como os estabelecimento de passos a serem seguidos na sua realização. Dessa forma, nós como futuros profissionais de secretariado devemos nos adaptar a esse mundo, desenvolvendo as habilidades que nos tornem aptos a desempenhar as funções necessárias para a execução de eventos com praticidade e agilidade.
ResponderExcluirExistem muitos textos interessantes sobre Organização de Eventos. Este trazido pela colega Janaína nos dá dicas de como organizar um bom evento. Essas dicas podem parecer muito simples, mas é de um grande valor pra quem for organizar eventos, pois essas dicas na verdade estão ensinando o secretário a atuar com qualidade, e na minha opinião principalmente ajuda mais aos recém-formado.
ResponderExcluirPlanejar com o auxílio de uma elaboração de ideias, é fundamental para se atingir uma meta de excelência numa organização de eventos. Para nós graduandos, este conteúdo só enriquece o nosso conhecimento. Achei bem interessante!
ResponderExcluirNós como futuras secretárias Executivas sabemos o quanto é importante uma boa organização para um evento,como também sempre procurar renovar e trazer excelentes idéias para que se torne um evento de sucesso.
ResponderExcluirOrganizar um evento é muito complicado, pois envolve muitas etapas. Mas com auxilio desses 10 conceitos, podemos elaborar um plano de ação para realizar um evento com sucesso.
ResponderExcluirEste blog nos permite descobrir novas idéias, conceitos e questões importantes para evento de sucesso organizado. Conhecer os tipos de eventos é essencial para o profissional que irá organizá-lo.
ResponderExcluirFotografo de casamento