Erros que não se podem cometer na organização de eventos 


Para nós futuros Secretários Executivos, a organização de eventos é um fator muito importante e de maior responsabilidade da nossa profissão, e exige cuidados minuciosos. Falta de planejamento, risco não calculado, Má divulgação, estar desatualizado e falta de criatividade, são alguns erros que nunca poderão ser cometidos.

Falta de Planejamento: Dos erros, este é o mais grave. Pesquisar, observar e analisar reduz muito o fracasso do seu evento. Primeiro pesquise e analise eventos que se aproximam da temática do seu, saiba quais são os objetivos que você tem em mente e os organize em um check list.

Risco não calculado: Sempre haverá imprevistos na organização de eventos, afinal eventos envolvem pessoas. Para isso exige muita calma, auto-controle e segurança para passar os demais participantes e não percebam que tem algo errado, e é no planejamento que deverá planejar um plano B.

Má divulgação: Atualmente se usam as ferramentas virtuais, como Twitter, Facebook, site, blog, email...Para isso exigi que você escolham as ferramentas que estará de acordo com o perfil do seu público.

Estar atualizado: As mudanças no mercado sofrem um efeito muito rápido, oque era moda há 2 anos atrás, hoje já não é mais. Por isso temos que ficar atento as novidades dos negócios, para divulgar e organizar seus eventos.


Falta de Criatividade: Fuja das práticas comuns. Leia revistas, sites especializados e esteja atualizado sobre as novidades do mercado.

Fontes: http://www.supersecretariaexecutiva.com.br/blog/posts/eventos-posts/eventos/
http://www.produzindoeventos.com.br/dicas/7-erros-que-voce-nao-deve-cometer-na-organizacao-de-eventos/


Anna Celle
                                                                                               

Guia para organização de eventos

 A Assessoria de Comunicação Social (ACS) apresenta o Guia para Organização de Eventos, como um instrumento para facilitar a operacionalização de eventos e solenidades pelos dirigentes, secretárias(os)  executivas(os), administradores, assistentes em administração e demais profissionais envolvidos nessa atividade na Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA).

Este documento trata o evento não como atividade exclusiva dos setores de comunicação das universidades, mas como atividade de comunicação dirigida, que objetiva aproximar públicos e tornar-se uma experiência significativa para promotores, organizadores e participantes.

Organizado pela Assessoria de Comunicação Social da UNIPAMPA e inspirado na obra Organização de Eventos, de Cleuza Gimenes Cesca¹, objetiva-se que este Guia para Organização de Eventos se torne um instrumento facilitador no planejamento, execução, organização e avaliação de tais atividades, bem como um mediador entre a área de Relações Públicas da Assessoria de Comunicação Social da UNIPAMPA e seus diversos públicos, distribuídos nos dez campi da Instituição. 

Adenilza Araujo

https://www.google.com.br/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=8&cad=rja&ved=0CF0QFjAH&url=http%3A%2F%2Fporteiras.r.unipampa.edu.br%2Fportais%2Facs%2Ffiles%2F2010%2F10%2FGuia-para-Organiza%25C3%25A7%25C3%25A3o-de-Eventos-Unipampa.pdf&ei=lYN6UZT-L6_l4AO_koCYDA&usg=AFQjCNFINUhcs-oOXH3W91oJj4d-vVcEJA&sig2=PjRKgUWZeX5pBa1Q3jOB1A&bvm=bv.45645796,d.dmg

Breve conceito de organizações de eventos

 A organização de eventos é uma atividade que traz inúmeros benefícios à empresa, pois seu objetivo é divulgar a imagem da instituição e estreitar seus relacionamentos com os clientes, fornecedores e público em geral. Esta atividade vem crescendo muito no mercado, de maneira que, sejam realizados com um grau cada vez maior de sofisticação e criatividade, exigindo assim profissionais bem preparados.Com isso, pretende-se analisar a importância da realização de eventos pelas organizações,bem como a maneira de desenvolvê-los,afim de que estes atinjam as finalidades pré-estabelecidas. Além de demonstrar características que o profissional da área secretarial possui para o desenvolvimento dessa atividade, de modo que venha afacilitar a sua introdução nessa área.

Os eventos estão se tornando cada vez mais essenciais a vida econômica das empresas, uma vez que contribuem para a divulgaçãoe a consolidação da imagem institucional e comercial da organização, de modo que o concorrido mercado, bem como a decisiva dependência da opinião pública obrigam as empresas a promoverem eventos cada vez mais atrativos e eficazes.Os eventos também trazem o benefício de obter novas informações sobre omercado e a concorrência, fazer novos contatos comerciais, já que ali encontram-se revendedores, fornecedores e prestadores de serviço, facilitando novas parcerias comerciais e tecnológicas. Lynch (Apud Giacaglia 2006, p.9) concorda que o evento “é onde fornecedores de serviços e produtos contatam arede de varejo, de atacado e distribuidores que vem para ver novos produtos prourar por novos fornecedores de produtos...” 

Link do artigo completo:  http://www.upf.br/seer/index.php/ser/article/view/1792/1195

Apresentação do ultimo Seminário Criativo e Confraternização da turma do P8

Ontem, dia 14 de março de 2013, foi apresentado o ultimo seminário da disciplina de Organização de eventos, em um clima muito descontraído, após a apresentação do trabalho, que tinha como o tema: Economia Criativa, houve uma confraternização com todo a turma com direito a música ao vivo para animar ainda mais o momentos.

Assim, termina a disciplina de Organização de eventos do período 2012.1

Seminários Criativos

Os   Seminários Criativos da disciplina de Organização de Eventos tiveram os seguintes temas:

 1º seminário: Organização de Eventos e as necessidades especiais: um olhar para a inclusão

2º seminário: Eventos e Sustentabilidade: desafios planetários!

3º seminário:Eventos e o crowdfunding: como utilizar o financiamento coletivo para organização de eventos?

4º seminário: Eventos e Economia Criativa: como utilizar a promoção de eventos como estratégia para potencializar a economia local?

Todos os seminários foram abordados com grande empenho pelos alunos do P8 de Secretariado.

Iniciaram os Seminários de Organização de Eventos

Foram iniciadas essa semana, pela turma do P8 de Secretariado, as apresentações dos Seminários de Organização de Eventos.

Mas, o que é o SEMINÁRIO?

Seminário é um procedimento metodológico, que supõe o uso de técnicas (uma dinâmica de grupo) para o estudo e pesquisa em grupo sobre um assunto predeterminado. 

O seminário pode assumir diversas formas, mas o objetivo é um só: leitura, análise e interpretação de textos dados sobre apresentação de fenômenos e / ou dados quantitativos vistos sob o ângulo das expressões científicas-positivas, experimentais e humanas .

De qualquer maneira, um grupo que se propõe a desenvolver um seminário precisa estar ciente da necessidade de cumprir alguns passos:

• determinar um problema a ser trabalhado;
• definir a origem do problema e da hipótese;
• estabelecer o tema;
• compreender e explicitar o tema- problema;
• dedicar- se à elaboração de um plano de investigação (pesquisa );
• definir fontes bibliográficas, observando alguns critérios;
• documentação e crítica bibliográficas:
• realização da pesquisa;
• elaboração de um texto, roteiro, didático, bibliográfico ou interpretativo.

FONTE:

http://www.zemoleza.com.br/como_fazer_seminario.asp

Centro Acadêmico de Secretariado tem nova composição

CASEB - Centro Acadêmico de Secretariado Executivo Bilíngue, tem nova composição.

A Diretoria é composta por: 

 Presidente: Eliab

Vice -Presidente:Lu Carvalho

Secretárias: Schirlley e Fabiana

Diretora de Finanças: Aline

Diretoras de eventos: Girlene, Karla e Leidiane

 Diretora de Comunicação: Hellane,

Diretor de Assuntos Culturais: Josinaldo,

Diretores de Assuntos institucionais: Humberto e Jailson.

O que queremos?

        Esperamos que o centro acadêmico, como representante estudantil, seja mais operante e represente efetivamente os discentes do Curso de Secretariado, na busca de uma melhor comunicação entre universitários e universidade. 

       Objetivamos defender os interesses coletivos dos discentes, zelar pela adequação do ensino às reais necessidades do nosso curso e promover a interação entre os alunos do curso.