Tipologia de Eventos

Tipologia de Eventos

Existem muitos eventos que, na maioria são reuniões muito importantes para juntar pessoas em determinado local para debates, informações, palestras e outros.

Conheça alguns tipos de eventos existentes:

Conferência: Conduzido por um presidente de mesa que dirige a apresentação de um tema geralmente científico ou técnico por um conferencista. As respostas das perguntas formuladas pelo público só podem ser respondidas ao final do pronunciamento, porém quando a conferência é realizada na abertura de um evento maior, deve-se evitar perguntas para não comprometer a ordem do dia.

Congresso: Reuniões que visam debater assuntos que interessam a um determinado ramo profissional. Estudam temas diversos, e ao final do trabalho, as conclusões são adotadas no todo ou em parte após serem encaminhadas às autoridades. Tem duração de vários dias.

Debate: Conduzido por um moderador ou coordenador, com pelo menos dois debatedores que geralmente apresentam pontos de vista divergentes sobre um tema que já é de conhecimento público. Aberto ao público ou transmitido por meio da mídia.

Mesa Redonda: Reunião conduzida por um moderador, com no máximo 10 pessoas. São feitas perguntas para cada participante sobre um ou mais temas polêmicos e as respostas são dadas na hora. O evento tem geralmente duração de uma hora.

Painel: Reunião conduzida por um moderador, com no máximo quatro pessoas que irão apresentar um de cada vez seu ponto de vista sobre um tema predefinido. O participante de maior renome terá um tempo maior para sua explanação.

Palestra: Necessita de um coordenador para fazer a apresentação de um ou mais palestrantes que têm por objetivo a divulgação de produtos, serviços, projetos ou conscientizar um determinado grupo. As perguntas são permitidas durante a palestra.

Seminário: Apresentação de um assunto por um ou mais pessoas para uma platéia que tenha algum conhecimento e interesse pelo assunto. Todos participam, discutindo e obtendo conclusões sobre o tema. Tem geralmente duração de um dia.

Showcasing: Apresentação de produtos ou serviços em vitrines fechadas. Os visitantes têm a disposição folhetos informativos e linhas telefônicas instaladas em cabines que, quando acionadas, são conectadas diretamente a uma central de informação.

Simpósio: Conduzido por um coordenador que dirige a divulgação de novas tecnologias e de pesquisas de especialistas, com a participação, com perguntas, do público interessado no assunto. Possui duração de um a três dias.

Workshop: Exposição de um produto por um especialista que estimula o participante a transformar a teoria em prática.http://www.portalpower.com.br/eventos/conheca-todas-definicoes-e-tipos-de-eventos/

10 novas ideias para inspirar um conceito de um evento de sucesso

Produzir um evento de sucesso envolve uma série de medidas, que devem ser planejadas com bastante cuidado. Umas das principais ações na hora de criar estratégias para a realização de um evento é pensar em conceitos capazes de atrair o público-alvo. Para tanto, é necessário estar inspirado para que o conceito de cada evento seja criativo e claro para os eventuais frequentadores.

Independente do tipo de evento, você deve levar em conta as características do artista que se apresentará ou do objetivo que se deseja alcançar. Portanto, o conceito precisa estar ligado à temática do evento, pois é a partir de tal conceito que você e sua equipe colocarão seu plano de ação em prática, incluindo a divulgação do evento.

Para te auxiliar a na criação de conceitos de eventos, separamos 10 novas ideias para inspirar um conceito de um evento de sucesso.

1. Pesquisas

Dificilmente uma boa ideia surge “do nada”. Por isso, é fundamental investir em pesquisas com o público para quem certo evento acontecerá, a fim de conhecer melhor os gostos, necessidades e preferências de tais pessoas. De preferência, comunique-se a partir de meios que são mais usados por elas, elevando a probabilidade de conseguir respostas produtivas;

2. Referências

Outra dica para ter ideias novas é buscar referências relacionadas ao tema em questão, o que possibilita o desenvolvimento de conceitos com base em algo já existente, sem que você precise elaborar algo inteiramente novo. Por exemplo: veja se o artista ou o serviço que contratou a sua empresa já possui uma linha que pode servir de base para a criação do conceito, como aspectos visuais e temáticos;

3. Colaborações

Aproveite parcerias para se inspirar no momento de definir o conceito de um evento. Ao trabalhar em colaboração com outros profissionais e com a comunidade em geral, é possível que uma ideia útil apareça. Assim, basta lapidar a ideia de acordo com a sua meta;

4. Marketing adequado

Novas ideias podem surgir durante o processo de divulgação. Dessa forma, é imprescindível recorrer a um marketing apropriado, para que os possíveis participantes se sintam motivados, contribuindo com sugestões e até críticas;

5. Mistério

Uma boa dose de mistério pode ser uma vantagem para o seu evento, afinal, muitas pessoas gostam de ser surpreendidas, sentindo-se atraídas por ideias e conceitos que instigam ao invés de simplesmente escancarar tudo o que terá no evento. Logo, aposte em pequenas surpresas, tornando o evento mais intrigante, sem que os segredos sejam tão grandes a ponto de deixar o conceito confuso;

6. Liberdade para a expressão de opiniões

Todo profissional que atua na área de produção de eventos deve considerar o feedback do público. Por conta disso, é essencial haver uma liberdade para a expressão de opiniões, pois algumas delas podem proporcionar a inspiração necessária para a elaboração de conceitos dos próximos eventos;

7. Experiências imersivas

Eventos que garantem experiências imersivas estão cada vez mais em alta, pois os participantes tendem a gostar de eventos que proporcionam um envolvimento maior. Assim sendo, não tenha medo de oferecer pacotes e preços alternativos para pessoas interessadas em acompanhar tudo de perto, uma vez que uma boa parcela do público tem disposição e condições para uma integração bem maior, seja para conhecer os bastidores do evento ou para participar de encontros associados à organização do mesmo;

8. Adaptação e fusão de ideias

Um conceito eficaz pode ser estabelecido a partir da adaptação de ideias de outros eventos. O mesmo vale para a fusão de ideias, visto que misturar elementos de sucesso pode assegurar o êxito de um evento, desde que tal integração seja coerente e atrativa;

9. Customização

Outra ideia prática e que aumenta a probabilidade de conquistar os eventuais participantes é customizar o evento de acordo com as características do público. Para tanto, utilize plataformas como mídias sociais para interagir com as pessoas mais diretamente, de modo que seja mais fácil compreender o que elas desejam encontrar no evento;

10. Acessibilidade

Não adianta seguir todas as dicas acima se você não permitir que as pessoas interessadas tenham como participar dos eventos produzidos por você. Portanto, pense conceitos capazes de aumentar a procura, como a possibilidade de deixar os valores mais acessíveis, por meio de promoções, descontos e até por estratégias que não estabelecem preços fixos. Claro que a última sugestão nem sempre é viável, logo, o planejamento financeiro precisa levar em conta vários elementos para que a aposta diferenciada não coloque o êxito do evento em risco.

 Janaina de Almeida Araújo

Fonte:http://www.produzindoeventos.com.br/tendencias/10-novas-ideias-para-inspirar-um-conceito-de-um-evento-de-sucesso/

Andrade Marketing & Eventos - Empresa de organização de eventos em João Pessoa PB

No post de hoje venho mostrar a conhecimento público a empresa Andrade Marketing & Eventos que está localizada em João Pessoa no Empresarial Metropolitan. É uma empresa respeitada e de grande atuação no cenário local. E também venho mostrar a história de uma ex aluna de Secretariadora Executivo recém formada aqui pelo nosso Campus e já está cursando pós graduação em Marketing e Eventos, Karla Batista que vem desempenhando um excelente trabalho dentro da empresa Andrade Eventos e nos relatou um pouco da sua  trajetória, de como é atuar nessa área.

Karla Batista:

Sobre a Andrade Marketing & Eventos:

A Andrade Marketing & Eventos nasceu com uma proposta diferenciada para um mercado enigmático e fascinante. Focada em eventos técnicos científicos e coorporativos a Andrade Eventos, trabalha com planejamento estratégico em todas as ações que norteiam o evento (pré, trans e pós-evento). Com pouco mais de 10 anos atuando no mercado de eventos, a empresa possui uma vasta cartela de clientes e já realizou mais de 200 eventos. Tudo isso é fruto de um trabalho baseado em qualidade, confiabilidade e segurança, que são valores intangíveis utilizados pela Andrade Eventos para se diferenciar das demais empresas do trade.

Sobre Karla Batista:

Bacharel em Secretariado Executivo, pela Universidade Federal da Paraíba. Habilitada em marketing, organização de eventos, cerimonial e protocolo. Atuou nas áreas de Atendimento e Recursos humanos no setor publicitário e na construção civil. Possui experiência na área Administrativa, com ênfase em finanças e atualmente trabalha no mercado de eventos técnicos científicos e corporativos. 

Sobre a Experiência de trabalhar no setor de Eventos:

Atuei no setor publicitário por alguns anos e tive a oportunidade de prestar alguns serviços para a Andrade Eventos. Na época ainda estava na graduação em Secretariado Executivo Bilíngüe, no Campus IV da UFPB e não possuía disponibilidade de horários para atuar com eventos, mas esse foi o marco que gerou o meu interesse pela empresa e da empresa pela graduação na qual estava inserida. Tempos depois ingressei a equipe da Andrade Marketing & Eventos e tenho atuado como secretaria executiva e gestora de recursos humanos da empresa. Uma das principais atividades que desenvolvido é a seleção e gestão de pessoas.

É um mercado fascinante e muito prazeroso. O mercado hoje é basicamente formado por turismólogos, o que gera uma troca de informações muito valiosa. Entretanto, como secretária executiva sinto a ausência de profissionais de secretariado trabalhando no setor de eventos. 

Agradeço a Karla Batista pelo depoimento e desejo muitas conquistas e sucesso.

Para os alunos da turma o site da Andrade Eventos: www.andradeeventos.com.br

Fernanda Aguiar

Apresentação - Organização de eventos - Da ideia à realidade

             É comum profissionais das áreas de turismo, hotelaria, centro de convenções, recursos humanos, assistência social, desenvolvimento de pessoal, secretariado, entre outros, buscarem apoio teórico e pratico para as realizações de seus empreendimentos no segmento de eventos.

            Em pleno inicio do século XXI ainda existe pouca bibliografia no segmento de eventos, muito embora as universidades e instituições de ensino estejam com suas atenções voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento de promotores de eventos profissionais, como: congressos, seminários, encontros, inaugurações, e também de eventos sociais, esportivos e culturais, entres outros.

            Todo evento parte de uma “fantasia”, inicialmente chegando-se à idealização  na implantação das ideias e projetos, buscando atrair a atenção do publico, sensibilizando-o a partir de um plano de ações articuladas que, se bem programadas por meio de uma comunicação aproximativa, poderá trazer resultados favoráveis e sucesso absoluto. Importante enfatizar que cada evento tem sua própria característica. Eles se diferenciam na organização pelos seus objetivos, publico alvo, programação e abrangência. Para se determinar se a técnica grupal escolhida para um evento será um seminário, por exemplo, precisamos em primeiro lugar, saber o que é um seminário, seu funcionamento, suas características e qual a diferença deste para um ciclo de palestras e conferencias.  

            O principal objetivo deste livro é apresentar as regras, os meios, os procedimentos e as formas sistematizadas de tipos de eventos e de cerimônias, elaborando um plano de ação de acordo com sua característica e definição própria.

            Mas não basta somente isso. É preciso avaliar os procedimentos e cuidados necessários para o sucesso do evento, certificar-se de que a ideia do acontecimento é viável, saber delegar, acompanhar as tarefas e os passos da equipe, elaborar fluxogramas, utilizar formulários que auxiliem no controle das atividades, elaborar o projeto de forma detalhada e ordenada, desenvolver um check-list das tarefas, utilizando os termos técnicos do segmento de eventos e definir um plano de mídia. Estes procedimentos fazem parte dos capítulos que compõem este livro.

            Seguindo as orientações, todas as atividades serão conduzidas a um plano geral de procedimentos norteados da abrangência do controle do evento.

 

Edjane Guedes 

http://books.google.com.br/books?id=wXEUM0R2MHgC&printsec=frontcover&dq=materias+sobre+organiza%C3%A7%C3%A3o+de+eventos&hl=pt-BR&sa=X&ei=o5SiUd2JBYnm8gTp8oDADg&ved=0CEMQ6AEwAw

A importância dos eventos para empresas e colaboradores

Olá pessoal, hoje levo a vocês uma entrevista a Max Gehringer, 

empresário renomado, a Revista Evento.

Investir em eventos que propiciem ambiente para o contato direto e personalizado entre os funcionários, consumidores e possíveis clientes é uma realidade cada vez mais comum entre os grupos empresariais modernos. Os chamados “eventos de incentivo e relacionamento” ajudam no estabelecimento de vínculos pessoais, criam a identificação das pessoas com os produtos e serviços oferecidos pelas empresas e agregam valor às marcas.

Revista Evento – Levando em conta os benefícios para os funcionários e para o empresário, por que os eventos corporativos ganharam tanta importância dentro das empresas?
Max Gehringer – Quando os convidados são externos, como clientes, fornecedores, parceiros e prospects, o evento serve para gerar ou estreitar um relacionamento, além de apresentar detalhes sobre a empresa que os convidados talvez desconhecessem. No caso de eventos para funcionários, eles têm um efeito positivo na motivação geral. O fato de uma empresa investir dinheiro para proporcionar momentos de aprendizado ou descontração, fora da rotina diária, sempre faz com que o funcionário se sinta mais prestigiado. Principalmente quando ele conversa com um colega de outra empresa que não promove eventos.

Revista Evento – Como o empresário pode identificar qual tipo de evento agradaria mais aos seus colaboradores?

Max Gehringer – Para uma equipe de vendas, por exemplo, um evento ao ar livre, com competições entre os participantes, ajudaria a solidificar os conceitos de concorrência e de esforço individual, “dar o máximo de si, sempre”. Para uma equipe de uma área mais técnica, como sistemas, uma palestra com um especialista agregaria mais conhecimento. Para equipes mistas, shows de música ou humor ajudam a descontrair, algo importante para empresas em que há muita cobrança por resultados. Existem também empresas que incentivam a participação direta dos colaboradores no evento, e empresas que preferem apresentações mais formais. Há empresas que apreciam cenários especiais, camisetas e brindes, e há empresas que são contrárias a isso. Há empresas que são totalmente contra sortear prêmios entre os participantes, e há empresas que são favoráveis.

http://www.cadoff.com.br

Daniele Matias

Organização de Eventos - Teoria e Prática

Sinopse - Organização de Eventos - Teoria e Prática - Maria Cecília Giacaglia

Os eventos estão se tornando, cada vez mais, essenciais à vida econômica das empresas. Ano a ano eles crescem em números, em proporções e em grau de sofisticação superando, muitas vezes, em importância, a publicidade e a propaganda. Sua organização e implementação vêm constituir, portanto, uma tarefa especializada e de grande responsabilidade. Esta obra visa preencher a lacuna deixada pela falta de publicações que orientem o profissional quanto aos diferentes aspectos da organização de eventos empresariais, oferecendo uma visão teórica geral sobre eventos. O livro analisa as vantagens e desvantagens da contratação de empresas especializadas na organização de eventos; apresenta diferentes tipos de eventos e seus objetivos e, principalmente, descreve - passo a passo - como planejar e organizar eventos.

Organização de Eventos - Teoria e Prática - Maria Cecília Giacaglia

Este livro é um grande suporte aos profissionais envolvidos em Organização de Eventos e pode ser encontrado no seguinte link: http://capoeiramineira.blogspot.com.br/2012/03/organizacao-de-eventos-teoria-e-pratica.html

Erros que não se podem cometer na organização de eventos 


Para nós futuros Secretários Executivos, a organização de eventos é um fator muito importante e de maior responsabilidade da nossa profissão, e exige cuidados minuciosos. Falta de planejamento, risco não calculado, Má divulgação, estar desatualizado e falta de criatividade, são alguns erros que nunca poderão ser cometidos.

Falta de Planejamento: Dos erros, este é o mais grave. Pesquisar, observar e analisar reduz muito o fracasso do seu evento. Primeiro pesquise e analise eventos que se aproximam da temática do seu, saiba quais são os objetivos que você tem em mente e os organize em um check list.

Risco não calculado: Sempre haverá imprevistos na organização de eventos, afinal eventos envolvem pessoas. Para isso exige muita calma, auto-controle e segurança para passar os demais participantes e não percebam que tem algo errado, e é no planejamento que deverá planejar um plano B.

Má divulgação: Atualmente se usam as ferramentas virtuais, como Twitter, Facebook, site, blog, email...Para isso exigi que você escolham as ferramentas que estará de acordo com o perfil do seu público.

Estar atualizado: As mudanças no mercado sofrem um efeito muito rápido, oque era moda há 2 anos atrás, hoje já não é mais. Por isso temos que ficar atento as novidades dos negócios, para divulgar e organizar seus eventos.


Falta de Criatividade: Fuja das práticas comuns. Leia revistas, sites especializados e esteja atualizado sobre as novidades do mercado.

Fontes: http://www.supersecretariaexecutiva.com.br/blog/posts/eventos-posts/eventos/
http://www.produzindoeventos.com.br/dicas/7-erros-que-voce-nao-deve-cometer-na-organizacao-de-eventos/


Anna Celle