Andrade Marketing & Eventos - Empresa de organização de eventos em João Pessoa PB

No post de hoje venho mostrar a conhecimento público a empresa Andrade Marketing & Eventos que está localizada em João Pessoa no Empresarial Metropolitan. É uma empresa respeitada e de grande atuação no cenário local. E também venho mostrar a história de uma ex aluna de Secretariadora Executivo recém formada aqui pelo nosso Campus e já está cursando pós graduação em Marketing e Eventos, Karla Batista que vem desempenhando um excelente trabalho dentro da empresa Andrade Eventos e nos relatou um pouco da sua  trajetória, de como é atuar nessa área.

Karla Batista:

Sobre a Andrade Marketing & Eventos:

A Andrade Marketing & Eventos nasceu com uma proposta diferenciada para um mercado enigmático e fascinante. Focada em eventos técnicos científicos e coorporativos a Andrade Eventos, trabalha com planejamento estratégico em todas as ações que norteiam o evento (pré, trans e pós-evento). Com pouco mais de 10 anos atuando no mercado de eventos, a empresa possui uma vasta cartela de clientes e já realizou mais de 200 eventos. Tudo isso é fruto de um trabalho baseado em qualidade, confiabilidade e segurança, que são valores intangíveis utilizados pela Andrade Eventos para se diferenciar das demais empresas do trade.

Sobre Karla Batista:

Bacharel em Secretariado Executivo, pela Universidade Federal da Paraíba. Habilitada em marketing, organização de eventos, cerimonial e protocolo. Atuou nas áreas de Atendimento e Recursos humanos no setor publicitário e na construção civil. Possui experiência na área Administrativa, com ênfase em finanças e atualmente trabalha no mercado de eventos técnicos científicos e corporativos. 

Sobre a Experiência de trabalhar no setor de Eventos:

Atuei no setor publicitário por alguns anos e tive a oportunidade de prestar alguns serviços para a Andrade Eventos. Na época ainda estava na graduação em Secretariado Executivo Bilíngüe, no Campus IV da UFPB e não possuía disponibilidade de horários para atuar com eventos, mas esse foi o marco que gerou o meu interesse pela empresa e da empresa pela graduação na qual estava inserida. Tempos depois ingressei a equipe da Andrade Marketing & Eventos e tenho atuado como secretaria executiva e gestora de recursos humanos da empresa. Uma das principais atividades que desenvolvido é a seleção e gestão de pessoas.

É um mercado fascinante e muito prazeroso. O mercado hoje é basicamente formado por turismólogos, o que gera uma troca de informações muito valiosa. Entretanto, como secretária executiva sinto a ausência de profissionais de secretariado trabalhando no setor de eventos. 

Agradeço a Karla Batista pelo depoimento e desejo muitas conquistas e sucesso.

Para os alunos da turma o site da Andrade Eventos: www.andradeeventos.com.br

Fernanda Aguiar

Apresentação - Organização de eventos - Da ideia à realidade

             É comum profissionais das áreas de turismo, hotelaria, centro de convenções, recursos humanos, assistência social, desenvolvimento de pessoal, secretariado, entre outros, buscarem apoio teórico e pratico para as realizações de seus empreendimentos no segmento de eventos.

            Em pleno inicio do século XXI ainda existe pouca bibliografia no segmento de eventos, muito embora as universidades e instituições de ensino estejam com suas atenções voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento de promotores de eventos profissionais, como: congressos, seminários, encontros, inaugurações, e também de eventos sociais, esportivos e culturais, entres outros.

            Todo evento parte de uma “fantasia”, inicialmente chegando-se à idealização  na implantação das ideias e projetos, buscando atrair a atenção do publico, sensibilizando-o a partir de um plano de ações articuladas que, se bem programadas por meio de uma comunicação aproximativa, poderá trazer resultados favoráveis e sucesso absoluto. Importante enfatizar que cada evento tem sua própria característica. Eles se diferenciam na organização pelos seus objetivos, publico alvo, programação e abrangência. Para se determinar se a técnica grupal escolhida para um evento será um seminário, por exemplo, precisamos em primeiro lugar, saber o que é um seminário, seu funcionamento, suas características e qual a diferença deste para um ciclo de palestras e conferencias.  

            O principal objetivo deste livro é apresentar as regras, os meios, os procedimentos e as formas sistematizadas de tipos de eventos e de cerimônias, elaborando um plano de ação de acordo com sua característica e definição própria.

            Mas não basta somente isso. É preciso avaliar os procedimentos e cuidados necessários para o sucesso do evento, certificar-se de que a ideia do acontecimento é viável, saber delegar, acompanhar as tarefas e os passos da equipe, elaborar fluxogramas, utilizar formulários que auxiliem no controle das atividades, elaborar o projeto de forma detalhada e ordenada, desenvolver um check-list das tarefas, utilizando os termos técnicos do segmento de eventos e definir um plano de mídia. Estes procedimentos fazem parte dos capítulos que compõem este livro.

            Seguindo as orientações, todas as atividades serão conduzidas a um plano geral de procedimentos norteados da abrangência do controle do evento.

 

Edjane Guedes 

http://books.google.com.br/books?id=wXEUM0R2MHgC&printsec=frontcover&dq=materias+sobre+organiza%C3%A7%C3%A3o+de+eventos&hl=pt-BR&sa=X&ei=o5SiUd2JBYnm8gTp8oDADg&ved=0CEMQ6AEwAw

A importância dos eventos para empresas e colaboradores

Olá pessoal, hoje levo a vocês uma entrevista a Max Gehringer, 

empresário renomado, a Revista Evento.

Investir em eventos que propiciem ambiente para o contato direto e personalizado entre os funcionários, consumidores e possíveis clientes é uma realidade cada vez mais comum entre os grupos empresariais modernos. Os chamados “eventos de incentivo e relacionamento” ajudam no estabelecimento de vínculos pessoais, criam a identificação das pessoas com os produtos e serviços oferecidos pelas empresas e agregam valor às marcas.

Revista Evento – Levando em conta os benefícios para os funcionários e para o empresário, por que os eventos corporativos ganharam tanta importância dentro das empresas?
Max Gehringer – Quando os convidados são externos, como clientes, fornecedores, parceiros e prospects, o evento serve para gerar ou estreitar um relacionamento, além de apresentar detalhes sobre a empresa que os convidados talvez desconhecessem. No caso de eventos para funcionários, eles têm um efeito positivo na motivação geral. O fato de uma empresa investir dinheiro para proporcionar momentos de aprendizado ou descontração, fora da rotina diária, sempre faz com que o funcionário se sinta mais prestigiado. Principalmente quando ele conversa com um colega de outra empresa que não promove eventos.

Revista Evento – Como o empresário pode identificar qual tipo de evento agradaria mais aos seus colaboradores?

Max Gehringer – Para uma equipe de vendas, por exemplo, um evento ao ar livre, com competições entre os participantes, ajudaria a solidificar os conceitos de concorrência e de esforço individual, “dar o máximo de si, sempre”. Para uma equipe de uma área mais técnica, como sistemas, uma palestra com um especialista agregaria mais conhecimento. Para equipes mistas, shows de música ou humor ajudam a descontrair, algo importante para empresas em que há muita cobrança por resultados. Existem também empresas que incentivam a participação direta dos colaboradores no evento, e empresas que preferem apresentações mais formais. Há empresas que apreciam cenários especiais, camisetas e brindes, e há empresas que são contrárias a isso. Há empresas que são totalmente contra sortear prêmios entre os participantes, e há empresas que são favoráveis.

http://www.cadoff.com.br

Daniele Matias

Organização de Eventos - Teoria e Prática

Sinopse - Organização de Eventos - Teoria e Prática - Maria Cecília Giacaglia

Os eventos estão se tornando, cada vez mais, essenciais à vida econômica das empresas. Ano a ano eles crescem em números, em proporções e em grau de sofisticação superando, muitas vezes, em importância, a publicidade e a propaganda. Sua organização e implementação vêm constituir, portanto, uma tarefa especializada e de grande responsabilidade. Esta obra visa preencher a lacuna deixada pela falta de publicações que orientem o profissional quanto aos diferentes aspectos da organização de eventos empresariais, oferecendo uma visão teórica geral sobre eventos. O livro analisa as vantagens e desvantagens da contratação de empresas especializadas na organização de eventos; apresenta diferentes tipos de eventos e seus objetivos e, principalmente, descreve - passo a passo - como planejar e organizar eventos.

Organização de Eventos - Teoria e Prática - Maria Cecília Giacaglia

Este livro é um grande suporte aos profissionais envolvidos em Organização de Eventos e pode ser encontrado no seguinte link: http://capoeiramineira.blogspot.com.br/2012/03/organizacao-de-eventos-teoria-e-pratica.html

Erros que não se podem cometer na organização de eventos 


Para nós futuros Secretários Executivos, a organização de eventos é um fator muito importante e de maior responsabilidade da nossa profissão, e exige cuidados minuciosos. Falta de planejamento, risco não calculado, Má divulgação, estar desatualizado e falta de criatividade, são alguns erros que nunca poderão ser cometidos.

Falta de Planejamento: Dos erros, este é o mais grave. Pesquisar, observar e analisar reduz muito o fracasso do seu evento. Primeiro pesquise e analise eventos que se aproximam da temática do seu, saiba quais são os objetivos que você tem em mente e os organize em um check list.

Risco não calculado: Sempre haverá imprevistos na organização de eventos, afinal eventos envolvem pessoas. Para isso exige muita calma, auto-controle e segurança para passar os demais participantes e não percebam que tem algo errado, e é no planejamento que deverá planejar um plano B.

Má divulgação: Atualmente se usam as ferramentas virtuais, como Twitter, Facebook, site, blog, email...Para isso exigi que você escolham as ferramentas que estará de acordo com o perfil do seu público.

Estar atualizado: As mudanças no mercado sofrem um efeito muito rápido, oque era moda há 2 anos atrás, hoje já não é mais. Por isso temos que ficar atento as novidades dos negócios, para divulgar e organizar seus eventos.


Falta de Criatividade: Fuja das práticas comuns. Leia revistas, sites especializados e esteja atualizado sobre as novidades do mercado.

Fontes: http://www.supersecretariaexecutiva.com.br/blog/posts/eventos-posts/eventos/
http://www.produzindoeventos.com.br/dicas/7-erros-que-voce-nao-deve-cometer-na-organizacao-de-eventos/


Anna Celle
                                                                                               

Guia para organização de eventos

 A Assessoria de Comunicação Social (ACS) apresenta o Guia para Organização de Eventos, como um instrumento para facilitar a operacionalização de eventos e solenidades pelos dirigentes, secretárias(os)  executivas(os), administradores, assistentes em administração e demais profissionais envolvidos nessa atividade na Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA).

Este documento trata o evento não como atividade exclusiva dos setores de comunicação das universidades, mas como atividade de comunicação dirigida, que objetiva aproximar públicos e tornar-se uma experiência significativa para promotores, organizadores e participantes.

Organizado pela Assessoria de Comunicação Social da UNIPAMPA e inspirado na obra Organização de Eventos, de Cleuza Gimenes Cesca¹, objetiva-se que este Guia para Organização de Eventos se torne um instrumento facilitador no planejamento, execução, organização e avaliação de tais atividades, bem como um mediador entre a área de Relações Públicas da Assessoria de Comunicação Social da UNIPAMPA e seus diversos públicos, distribuídos nos dez campi da Instituição. 

Adenilza Araujo

https://www.google.com.br/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=8&cad=rja&ved=0CF0QFjAH&url=http%3A%2F%2Fporteiras.r.unipampa.edu.br%2Fportais%2Facs%2Ffiles%2F2010%2F10%2FGuia-para-Organiza%25C3%25A7%25C3%25A3o-de-Eventos-Unipampa.pdf&ei=lYN6UZT-L6_l4AO_koCYDA&usg=AFQjCNFINUhcs-oOXH3W91oJj4d-vVcEJA&sig2=PjRKgUWZeX5pBa1Q3jOB1A&bvm=bv.45645796,d.dmg

Breve conceito de organizações de eventos

 A organização de eventos é uma atividade que traz inúmeros benefícios à empresa, pois seu objetivo é divulgar a imagem da instituição e estreitar seus relacionamentos com os clientes, fornecedores e público em geral. Esta atividade vem crescendo muito no mercado, de maneira que, sejam realizados com um grau cada vez maior de sofisticação e criatividade, exigindo assim profissionais bem preparados.Com isso, pretende-se analisar a importância da realização de eventos pelas organizações,bem como a maneira de desenvolvê-los,afim de que estes atinjam as finalidades pré-estabelecidas. Além de demonstrar características que o profissional da área secretarial possui para o desenvolvimento dessa atividade, de modo que venha afacilitar a sua introdução nessa área.

Os eventos estão se tornando cada vez mais essenciais a vida econômica das empresas, uma vez que contribuem para a divulgaçãoe a consolidação da imagem institucional e comercial da organização, de modo que o concorrido mercado, bem como a decisiva dependência da opinião pública obrigam as empresas a promoverem eventos cada vez mais atrativos e eficazes.Os eventos também trazem o benefício de obter novas informações sobre omercado e a concorrência, fazer novos contatos comerciais, já que ali encontram-se revendedores, fornecedores e prestadores de serviço, facilitando novas parcerias comerciais e tecnológicas. Lynch (Apud Giacaglia 2006, p.9) concorda que o evento “é onde fornecedores de serviços e produtos contatam arede de varejo, de atacado e distribuidores que vem para ver novos produtos prourar por novos fornecedores de produtos...” 

Link do artigo completo:  http://www.upf.br/seer/index.php/ser/article/view/1792/1195